Uma visão geral do Microsoft Office SharePoint Server

Se você está no negócio, você realmente deve considerar aprender sobre e em seguida, usando o Microsoft Office SharePoint Server. Para qualquer organização que compartilha dados em uma base (ou talvez por hora) por dia, você precisa de um servidor, mas um que reúne todos os aplicativos do Office sem conflitos ou erros. O SharePoint Server foi projetado exatamente com isto em mente.

O que é isso?

O SharePoint Server é um conjunto de ferramentas e facilidades que pode ajudar uma organização a ser mais eficaz na forma como gere o seu conteúdo, busca, compartilhamento de parte do negócio, e melhora a forma como a informação é compartilhada. Há versões mini de esse tipo de prática já - você sabe, se você adicionar ou editar anotações em um documento enquanto você está editando-lo para um colega? Ou se o documento está "bloqueado" como somente leitura para que você não se três pessoas edição de três versões diferentes de uma só vez antes de se fundir? Pense no servidor SharePoint como uma grande forma, mais complexa de fazer uso desses tipos de ferramentas.

Vale a pena mencionar que, após testes, a Microsoft tem (sem surpresa) recomendou que o SharePoint Server ser usado com o MS Office 2009 aplicações. Isso não é surpreendente, já que é o mais recente, mais actualizada versão da suíte, e menos propensos a vomitar erros e bugs. Algumas empresas ainda usam NT ou XP, mas isso ainda deve significar que você pode usar os serviços do SharePoint.

O que posso fazer com ele?

A maioria das empresas são altamente colaborativo estes dias: quantas vezes você criar uma planilha ou documento que só você ler e editar? Não muito freqüentemente. Geralmente, como parte de uma grande equipe, você terá diferentes grupos de pessoas que acessam diferentes documentos do Office em qualquer momento. SharePoint tem certas características para tornar isso mais fácil, como manter o controle do ciclo de vida de um documento (como muitos de nós têm sido felizes para editar alguma coisa, então vejo com horror que você está na versão 2006 porque ele se parece e se sente semelhante ao 2009 um), RSS feeds, eo uso de portais (ou sites de intranet:? algo a maioria das empresas tem esses dias).

Recursos de pesquisa são úteis quando você está lidando com tantos documentos diferentes em muitos formatos diferentes. Pesquisas tornar-se mais relevante, e as maneiras que você pode pesquisar são mais flexíveis (querendo ver o que a equipe de contas editado no final do último ano fiscal, por exemplo).

A chance de "bagunçar" um documento compartilhado (como por o exemplo anterior com três pessoas edição de algo antes de uma fusão, perdendo 2 de 3 conjuntos de mudanças) é reduzido, se você usar um servidor compartilhado. Não pode haver níveis de documentos individuais e hierarquias - a menina experiência de trabalho não pode editar o diário do MD, por exemplo! E versionamento trabalho maior / menor - se você mudar uma frase, e eu mudar uma página, o servidor "sabe" e age de forma adequada.

A segurança também é uma característica de um sistema decente de servidor de partilha, o SharePoint não obstante. Controlar quem pode (e não pode) ver informações comerciais sensíveis certa é fundamental, não mais do que hoje, onde a Lei de Liberdade de Informação, juntamente com a Lei de Protecção de Dados pode causar uma série de problemas se rompido. Você pode restringir o acesso a áreas inteiras de informações, não apenas os documentos dentro (se você tivesse uma equipe de investigação de fraudes, por exemplo, isso seria separada de outras partes do negócio).

Embora os servidores são muitas vezes mantidos por gerentes de TI e seus contemporâneos, não há nenhuma razão porque você não pode tentar dominá-lo você mesmo, especialmente se você já tiver o Office 2007. Com um pouco de treinamento, e um monte de investigar as suas capacidades, o SharePoint Server pode fazer a sua vida de trabalho muito mais fácil, e muito mais ágil para 2009....